Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e del D.lgs n. 196/2003, così come modificato dal D.lgs n. 101/2018
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, di seguito GDPR, e in relazione ai dati personali di cui lo Studio entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Sua pratica, Le comunichiamo quanto segue:
1) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è lo Studio Legale Reni in persona dell’Avv. Maia Maria Eugenia Reni (di seguito indicato anche come professionista), nata a Milano il 9/09/1980 (C.F. RNEMRG80P49F205W) con domicilio eletto presso lo stesso studio in Piazza della Repubblica n. 8, Milano.
Il Titolare può essere contattato ai recapiti telefonici dello studio (Tel: 0249526717 – Cell. 3519038145 – Fax: 0230314161) e ai seguenti indirizzi di posta elettronica (E-mail: info@renilaw.com – E-mail PEC: maia.reni@milano.pecavvocati.it).
Lo studio legale del Titolare non ha nominato un Data Protection Officer (DPO), ovvero un responsabile della protezione dei dati personali.
2) Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e trasparente esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale, nonché ai fini dell’esercizio del diritto di difesa.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
3) Base giuridica del trattamento
Lo Studio Legale Reni tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
- sia basato sul consenso espresso.
4) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali e conservazione degli stessi
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dell’incarico e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.
5) Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
6) Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
7) Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al professionista l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (c.d. diritto all’oblio – art. 17 GDPR; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (diritto alla limitazione di trattamento – art. 18 GDPR);
- richiedere ed ottenere dal professionista – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale – art. 9 GDPR). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali).
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a info@renilaw.com ovvero all’indirizzo di Studio, sito in Piazza della Repubblica n. 8, Milano.